Il est généralement difficile de trouver des places de parking, ou des emplacements, en ville. Ce problème est d’autant plus conséquent quand il s’agit d’en trouver lors d’un évènement car le nombre de personne à la recherche de stationnement augmente dans ce cas. Heureusement, le ventousage, effectué par des professionnels, existe. Pour une rue, ou tout autre lieu, le ventousage sur la voie publique consiste à réserver pour un évènement futur qui se déroulera sur ce lieu, et pour plusieurs heures, une portion d’espace. Muni des autorisations délivrées par les autorités policières, le ventouseur se présente la veille de l’évènement prévu.

Utilité du ventousage

Les évènements qui nécessitent un service de ventousage sont souvent un tournage, une manifestation commerciale, un défilé ou encore une réception sécurisée. En effet, ce genre d’évènement sollicite beaucoup de places à cause du déplacement d’un plus grand nombre de personnes sur les lieux. Les emplacements réservés serviront donc à stationner les véhicules, à placer du matériel technique et à la prise en charge des personnes en toute sécurité.

Déroulement d’un service de ventousage avant l’évènement

Faire un repérage

L’entreprise à laquelle vous avez fait appel, pour le service de ventousage, étudie la faisabilité du projet et détermine avec vous, la zone de ventousage. Il en est aussi pour l’organisation et l’agencement des emplacements du site tel que la prise en charge des personnes, l’emplacement des moyens de transport, les loges, la cantine, etc. A partir de toutes ces mises au point, le ventouseur pourra faire une estimation du temps nécessaire pour la réservation du site.

Se munir des autorisations

Les autorisations sont obligatoires pour toute réservation de stationnement sur la place publique. Ce sont les ventouseurs qui se chargent de toutes les autorisations administratives auprès de la préfecture de police, du commissariat d’arrondissement et de la Mairie.

Mettre en place des affiches

C’est le ventouseur qui se charge de communiquer l’existence de l’évènement, aux riverains et commerçants, en mettant en place des panneaux d’information. Des avis sont même déposés sur le pare-brise des voitures et véhicules stationnés sur les lieux du futur évènement.

Pendant l’évènement

Sécurité

La veille de l’évènement, il faut mettre un dispositif de ventousage avec une équipe de gardiennage et une délimitation du périmètre par des matériels appropriés comme les cônes de Lübeck, la barrière Vauban, les rubans, etc.

Service de voiturier

Il est aussi possible de se faire accompagner par un service de voituriers. Des hôtes et hôtesses d’accueil sont aussi suggérés durant l’évènement pour encore plus de sérénité.

Location de matériel

Un évènement nécessite la location de matériels. Les tapis rouges, les potelets et les tentes sont les plus demandés.

APRES l’évènement

Le départ des participants

Il faut se charger du départ de tous les participants de l’évènement. Cela peut aller jusqu’à régler la circulation des véhicules, etc.

Le repli des matériels

Après que les participants aient quitté les lieux, il faut libérer la place publique. On repli les matériels et on les transporte dans un autre endroit.

Le retour des riverains

Il s’agit d’optimiser chaque minute passée sur la ventouse afin de permettre aux riverains d’avoir de nouveau accès aux emplacements, le plus tôt possible. En effet, la place publique doit faire l’objet d’une occupation à court terme.

Avantages de prendre un service de ventousage

Faire appel à un service de ventousage économise le stress de gérer la logistique et l’administratif propres à un emplacement réservé, ou au blocage d’un lieu de tournage spécifique. Se charger de tout cela soi-même serait une perte de temps et d’énergie lorsqu’on sait qu’une équipe de ventousage peut s’en occuper, surtout lorsque vous devez vous concentrez sur d’autres priorités. Avec un service de ventousage, des professionnels vous accompagnent dans la réservation, le balisage, la préparation de vos décors et le stationnement de vos véhicules. Ce service suit des règles de confidentialité strictes et il limite les risques professionnels de vos équipes.